企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉(zhuǎn)換為電子化OA系統(tǒng)工作流程

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　　深化對OA辦公自動(dòng)化利弊的認(rèn)識(shí)

　　駕馭信息的能力源自于工作實(shí)踐和不斷地學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)干部的信息素養(yǎng)與其執(zhí)政能力成正相關(guān)關(guān)系，需要通過后天的學(xué)習(xí)和再履職的具體實(shí)踐過程中得到培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的信息素養(yǎng)真正提高之后，使用信息化手段工作的主觀能動(dòng)性就會(huì)大大加強(qiáng)，OA辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的工作效果就會(huì)明顯得到體現(xiàn)，制度化管理的特點(diǎn)就比較突出，從而達(dá)到規(guī)范工作秩序，提高工作標(biāo)準(zhǔn)的目的。

　　OA辦公自動(dòng)化的核心目標(biāo)是無紙化辦公。我們?nèi)粘＾k公當(dāng)中的各類文件都以傳統(tǒng)的習(xí)慣打印下來進(jìn)行部門間的傳遞，勢必導(dǎo)致辦公成本的大幅提升，降低辦公效率。我們對于新聞、公告、通知、公文等也是通過打印、粘貼，流動(dòng)性弱，影響小，受眾而窄。而無紙化辦公則自接將信息通過網(wǎng)絡(luò)、電腦傳遞到員工與領(lǐng)導(dǎo)的工作電腦上并以電子文檔的形式處理與保存，綜介效率是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺(tái)，硬件是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。各類文件在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，需要通過系統(tǒng)授權(quán)確保信息的安全和分層使用，實(shí)現(xiàn)文件信息共享，保密與安全得到保障。

　　無紙化辦公的運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)效益方而成效顯著，可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本開支，如復(fù)印、打印、傳真、紙張、油墨、印刷、訂書釘、曲別針、大頭針、公文夾、公文盒、電費(fèi)及系列機(jī)器設(shè)備的購買、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。同時(shí)，無紙化辦公可以更好地體現(xiàn)綠色環(huán)保。

　　OA辦公自動(dòng)化最顯著的特征是提高辦公效率!企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉(zhuǎn)換為電子化工作流程可以明確流程環(huán)節(jié)的職責(zé)，規(guī)范企業(yè)工作秩序，減少流程環(huán)節(jié)的人為因素造成的拖延，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，還可以進(jìn)行便捷的統(tǒng)計(jì)和查詢，極大地提高工作效率，社會(huì)效益十分明顯。 無紙化辦公雖然優(yōu)勢很大，但是不等于取消紙張的使用，就像電子圖書不能完全取代紙質(zhì)圖書一樣，比如說保密性文件不能在網(wǎng)絡(luò)上傳閱、財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字類不能在網(wǎng)絡(luò)簽署等。

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