OA辦公自動化的文書檔案管理是現(xiàn)今社會發(fā)展的必然趨勢

　　OA辦公自動化在文書檔案中運用的未來發(fā)展

　　(一)提高OA辦公自動化系統(tǒng)內外網的

　　實施文書檔案的OA辦公自動化，一定要保證電子文件的信息安全，最好隔離開OA辦公自動化網絡的內外網。通過隔離防護措施，對屏蔽的IP地址和服務進行過濾，設置一定的進入條件，有選擇性的允許特殊地址進入OA辦公自動化網絡。也可以充分利用防火墻的強大作用進行電子文件的保護工作，如利用防火墻對進出的網絡數據進行過濾，管理內外網的訪問;對于禁止的項目要隔離，及時檢測和警告網絡攻擊行為;時刻記錄下進出防火墻的信息和活動內容。

　　(二)提高檔案管理人員的綜合素質

　　加強對文書檔案管理人員的業(yè)務培訓和專業(yè)培訓，增加交流和學習的機會，不斷提高自身的綜合素質，積累管理工作的實踐經驗，掌握處理危急時刻的電子文件處理措施，提高文書檔案的管理能力。

　　加強檔案部門之間的交流合作和區(qū)域系統(tǒng)之間的合作力度，了解不同層次上的新政策、新進展。通過交流合作和互相學習，合理化各檔案資料，并從中提煉出新的知識創(chuàng)新部分，也能總結經驗教訓。在豐富的網絡資源，現(xiàn)代化的通訊方式下，收集大量有用信息，增加信息儲量，發(fā)展創(chuàng)新思維能力，從而建立一支具有創(chuàng)新能力的高質量文書檔案管理隊伍.

　　OA辦公自動化的文書檔案管理是現(xiàn)今社會發(fā)展的必然趨勢，也是計算機網絡時代的必定產物。要想保證文書檔案資料的完整、延長文書資料的保存期、提高管理效率，則必須提高管理水平，這就要求要有一個全面化的、科學化的文書檔案管理模式和高質量的文書檔案管理隊伍。因此，必須切實提高文書檔案管理隊伍的綜合素質，加強檔案管理部門之間的溝通交流，在未來發(fā)展中，努力實現(xiàn)安全、規(guī)范的文書檔案管理。

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發(fā)布：2026-02-20 22:14 編輯：hujian [打印此頁] [關閉]