小企業(yè)oa辦公軟件

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　　隨著網絡系統、計算機技術的迅猛發(fā)展其應用服務于各行各業(yè)體現了優(yōu)勢效能，令社會生產、經營各項事業(yè)創(chuàng)設了現代化、網絡化高效辦公管理模式，同時各類計算機設備、網絡管理系統的廣泛引入令基于其開展的辦公事業(yè)面臨著愈演愈烈的病毒侵襲，令互聯網絡、自動化辦公系統飽受信息數據不良竊取、內部癱瘓等安全威脅，較易造成不可挽回的經濟損失。

　　同時各項辦公自動化系統程序一旦感染病毒還會迅速傳播至整個互聯網絡，影響其他程序的正常運行，甚至令服務器系統崩潰。為便捷化辦公，許多辦公自動化系統主體網絡技術均設置同互聯網絡連接的相關協議接口，這樣一來互聯網黑客只需截取OA辦公網絡之中的任何一個節(jié)點便可竊取該以太網之上發(fā)生的全體數據信息，通過進一步分解達到非法獲取重要資料數據目標。借助相關互聯網絡系統技術構建的OA自動化辦公系統中包含較多可以令信息數據被竊取的不良因素，例如黑客惡意入侵對系統數據進行破壞，通過侵入服務器展開對硬盤引導區(qū)各類原始數據的惡意篡改刪除，令應用程序不良損害。

　　另一類因素為病毒傳播破壞，其可以侵入自動化辦公系統的數據轄區(qū)，例如系統扇區(qū)、硬板主引導區(qū)、文件目錄、FAT表等，同時還可侵入系統數據文件轄區(qū)，令各項重要數據被刪除、篡改、替換，或令部分信息資料、應用程序不良丟失。另外各類災難性損害也不容忽視，突發(fā)的天災、人為誤操作、強震、強磁力干擾均會令辦公自動化系統數據庫受到強烈的影響并引發(fā)損害現象，造成重要數據的丟失，令辦公單位蒙受巨額物力、人力與財力的經濟損失。

　　基于科學需求分析構建OA辦公系統網絡安全策略

　　(一)自動化辦公系統安全需求分析

　　OA辦公系統網絡安全目標的樹立應以防御外部與內部攻擊、侵襲為主體，杜絕非法入侵訪問、抑制各類篡改、冒充行為，確保重要信息不被破壞或泄露。因此在構建自動化網絡辦公系統階段中我們應充分契合用戶豐富需求，集成各項安全技術，確保安全管理有效措施的整合，合理利用行之有效的網絡防火墻技術構建強有力的安全保障。同時我們還應完善考慮辦公OA系統中心同它類機構展開傳遞公文、交流信息階段，其信息數據會通過網絡進行傳輸，一些集團企業(yè)、跨國單位需要通過網絡展開辦公OA系統訪問，也就是說各類大規(guī)模網絡辦公自動化系統需要借助互聯網絡展開交流，而非僅僅在某一局域網中進行有限的交流。因此倘若黑客基于互聯網絡對信息展開竊聽則較易造成嚴重后果，我們可通過構建專用虛擬網絡VPN科學解決公網信息傳遞綜合安全性問題。

　　(二)專用虛擬網絡安全策略

　　虛擬專用網絡安全策略VPN主體通過隧道私有、于不同網絡地點構建公共網絡設施基礎等技術構建了專線專用的辦公平臺，其僅同屬性相當的網絡進行信息通信共享，因此可實現私有化的數據專用安全傳輸。實踐管理中我們可科學應用VPN安全策略構建自動化OA辦公系統，營造安全有序的數據專線傳輸環(huán)境，令員工即使在遠程也可放心通過外部網絡進行辦公自動化系統的安全訪問。同時我們還可借助VPN供應商相應服務轉變以往辦公系統采用的長途服務專線與撥號模式，提升遠程辦公效率，確保安全、快捷與可靠的專線網絡傳輸。該安全策略模式下用戶可基于本地ISP實現與互聯網絡連接，在通過網絡辦公服務器VPN認證后構建一條基于互聯網絡的安全連接。另外我們應對VPN網絡資源展開科學有效管理，從分配客戶機網絡地址、展開用戶身份認證、存儲用戶信息賬號、記錄VPN相關活動等層面實施完善管理，對傳輸于專用隧道之中的數據實施加密，驗證雙方通信身份，進而確保數據信息傳輸的科學完整。

　　(三)防火墻網絡安全策略

　　防火墻是科學設置于辦公自動化系統局域網絡與服務器VPN之間安全有效的一道屏障，可全面預防潛在、不可預測入侵破壞網絡行為。遵循辦公自動化OA系統網絡安全應用需求我們應科學采用防火墻雙層防護方案，分解網絡結構為辦公OA系統與互聯網絡網域兩部分，令辦公OA系統需要同外部互聯網絡進行連接的較安全級別服務器設置于首層防火墻?；饏^(qū)內，同時令辦公OA系統無需進行外部網絡連接、對安全級別要求較高的各類服務器放置于二層內網防火墻區(qū)域，進而完善提升辦公自動化系統服務運行效能，滿足首層低安全級別服務器頻率較高、連接數量大等需求，同時確保二層高安全級別服務器綜合安全運行目標實現。

　　(四)強化辦公自動化系統恢復數據功能

　　倘若辦公自動化系統遭到內部構架的不良破壞，我們可采用計算機數據備份策略激發(fā)其恢復數據功能。依據辦公自動化系統綜合安全性能需求我們可采用內部、外部自動化大容量、高效率數據存儲、恢復、備份機制，有效防范互聯網硬件技術故障、不良人為操作失誤引發(fā)的數據丟失現象，同時起到對各類非授權性黑客訪問造成的網絡攻擊與數據完整性破壞進行科學防護。