泛普OA軟件建立企業(yè)級規(guī)模的文檔管理機制

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泛普OA軟件建立企業(yè)級規(guī)模的文檔管理機制，將目前主要由員工個人維護管理的文檔，集中在部門、公司一級進行管理，在這個基礎(chǔ)上實現(xiàn)文檔在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和傳遞。“層次化”管理各種文檔，如參考檔案管理的模型和思路，將各種文檔分門別類進行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔。泛普OA實現(xiàn)對文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個環(huán)節(jié)。對文檔進行版本控制，保證員工所訪問的是最新和有效的文檔。實現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動化，如自動發(fā)送審批請求、自動催辦等。更有效地進行安全性控制，在加強制定和實施組織檔保密制度的同時，也同時以信息技術(shù)的手段對各種文檔實行分層次、分級別的權(quán)限管理，通過協(xié)同OA系統(tǒng)日志等手段對重要文檔的使用情況進行監(jiān)督管理。
泛普協(xié)同OA知識庫文檔目錄與結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建人：對該目錄的文檔誰具有權(quán)限來創(chuàng)建。
默認(rèn)共享范圍：是指這個目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰可以看到。OA軟件可以指定某一個人，也可以指定某一個部門，系統(tǒng)提供多種共享的設(shè)置。
是否有相關(guān)審批流程：審批流程根據(jù)目錄文檔的內(nèi)容設(shè)定審批步驟和審批人

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發(fā)布：2026-02-09 19:59 編輯：admin [打印此頁] [關(guān)閉]